Ahogy közeleg a nyári szezon, a pékségekben is egyre többször merül fel a kérdés: érdemes-e diákot alkalmazni a megnövekedett forgalom vagy kisegítő feladatok elvégzésére? A válasz: igen, de kizárólag akkor, ha tisztában vagyunk a foglalkoztatás lehetséges formáival, az adó- és járulékmentesség feltételeivel, valamint az adminisztrációs kötelezettségekkel.
Kik foglalkoztathatók diákként?
Alapvetően az a tanuló dolgozhat, aki:
- betöltötte a 16. életévét (iskolai szünet alatt már 15 éves kortól is lehetőség van munkára),
- nappali tagozaton tanul, és
- adóazonosító jellel rendelkezik.
Ha a diák 18 év alatti, a munkaviszonyhoz szülői hozzájárulás szükséges. A munkáltató feladata annak ellenőrzése, hogy a diák tanulói/hallgatói jogviszonya fennáll-e (pl. érvényes diákigazolvány alapján).
A foglalkoztatás formái – mikor melyiket válasszuk?
a) Iskolaszövetkezeten keresztül
A legkényelmesebb forma a munkáltató számára:
- Nincs bérszámfejtési kötelezettség: az iskolaszövetkezet intézi az adminisztrációt, a NAV-bejelentést, a járulékokat.
- A diák nem biztosított, ezért a munkáltatónak nincs társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettsége.
- A 25 év alatti diákok havi bruttó 656 785 Ft-ig SZJA-mentesek.
- Számlát az iskolaszövetkezet állítja ki, amelyet a munkáltató a többi számlájához hasonlóan egyenlít ki.
Kinek ajánlott? Aki minimális adminisztrációval szeretne megbízható diákokat rövid vagy hosszabb időre foglalkoztatni, például pénztárosi, takarítási, kiszolgálói vagy csomagolási munkákra.
b) Munkaviszony (saját jogon történő foglalkoztatás)
A munkáltató és a diák írásban szerződik, bejelentés a NAV-hoz a munkaviszony megkezdése előtt kötelező.
Előnyök:
- A diák biztosítottnak minősül, így pl. táppénzre is jogosult,
- nyugdíjjogosultsága keletkezik.
Kötelezettségek:
- 18,5% társadalombiztosítási járulék levonása a bérből,
- 15% SZJA, amely a 25 év alatti fiataloknál havi 656 785 Ft‑ig mentes,
- A munkáltató fizeti a 13% szociális hozzájárulási adót (amennyiben nincs mentesség).
Kinek ajánlott? Aki hosszabb távra, rendszeres munkavégzésre keres megbízható, tanulni vágyó fiatalokat (pl. adminisztratív, raktáros feladatok).
c) Egyszerűsített foglalkoztatás (EFO)
Napi bejelentés szükséges, amit az EFO alkalmazáson keresztül lehet megtenni.
- Maximálisan 5 egymást követő nap, havi 15 nap, éves 90 nap vehető igénybe.
- A munkáltató fizeti a napi közterhet: alkalmi munkánál 2 200 Ft/fő/nap.
- A diák nem biztosított, de a munkabér SZJA-mentessége itt is él a 25 év alattiaknak.
Kinek ajánlott? Rövid, alkalmi jellegű, betanítást nem igénylő feladatokhoz (pl. nagytakarítás, rakodás, csomagolás).
d) Megbízási jogviszony
Elsősorban szellemi munkára ajánlott.
- A megbízási díj után a diák maga dönthet: tételes költségelszámolás vagy 10%-os költséghányad.
- Ha a havi díjazás meghaladja a minimálbér 30%-át (2025-ben: 87 240 Ft), akkor biztosítottá válik → 18,5% TB járulék levonandó.
- A NAV-bevallási és bejelentési kötelezettség itt is a munkáltatót terheli.
Kinek ajánlott? Ha egy diákot konkrét projektmunkára (pl. plakátkészítés, fordítás) kívánunk felkérni.
Amire fokozottan érdemes figyelni:
- Mindig kössön írásos szerződést, különösen 18 év alatti diákoknál (szülői hozzájárulás szükséges).
- Ne felejtse el bejelenteni a munkavállalót a NAV felé – akár EFO, akár normál munkaviszony keretében dolgozik.
- Figyeljen az adómentes jövedelemhatárra: egy diák több jogviszonya összeadódhat – ezt nem a munkáltatónak, hanem a diáknak kell nyomon követnie, de a tájékoztatás mindkét fél érdekeit szolgálja.
- Kérjen a foglalkoztatás megkezdése elött adóazonosító jelet a diáktól – enélkül nem dolgozhat! Ha még nincs, ezt a segíts ONYA rendszerében igényelheti.
- Bér kifizetés esetén a munkáltató köteles a diákoknak is éves összesítő igazolást adni a tárgyévet követő év január 31-ig.
Forrás:
Szerző: Gutti Gabriella
