2025. július 1-jétől az energiaszolgáltatók és hálózati elosztó társaságok kizárólag elektronikus formában bocsáthatják ki az energiaszámlákat a nem lakossági ügyfelek számára. A kötelezettség a 2024. december 30-án kihirdetett 466/2024. (XII. 30.) és 467/2024. (XII. 30.) számú kormányrendeletek alapján lép életbe.
A közelmúltban a Magyar Pékszövetség hírlevélben is tájékoztatást adott tagságának az energiaszolgáltatók számlázási rendszerének változásáról. Fontosnak tartottuk, hogy időben felhívjuk a figyelmet a kötelező e-számlázás közeledtére, és segítsük a sütőipari szereplőket abban, hogy minél zökkenőmentesebben tudjanak átállni az új rendszerre. Ebben a cikkben összegyűjtöttük a leglényegesebb tudnivalókat a közüzemi díjakat érintő változásokról az e-számlázás témakörében.
Érintett ügyfelek
A változás minden olyan felhasználót érint, aki földgáz- és/vagy villamosenergia-vásárlási, illetve hálózathasználati szerződéssel rendelkezik, és nem lakossági fogyasztónak minősül – így például egyéni és társas vállalkozásokat, önkormányzatokat, sportegyesületeket, alapítványokat, közhasznú társaságokat, jogi személyiséggel nem rendelkező vallási közösségeket, valamint azon magánszemélyeket, akik a vásárolt energiával gazdasági tevékenységet végeznek.
MVM: E-számlára való átállás menete
Az MVM társaságai ettől az időponttól kizárólag e-számlát állítanak ki ennek az ügyfélkörnek, és folyamatosan tájékoztatják az érintetteket a változásról. Az e-mailben történő számlaküldéshez elengedhetetlen egy megfelelő méretű tárhellyel rendelkező postafiók, valamint az ehhez tartozó e-mail-cím.
Az MVM Next felhívja a figyelmet arra, hogy mielőbb adják meg e-számla fogadására alkalmas e-mail-címüket.Az egyetemes szolgáltatásban ellátott nem lakossági ügyfelek e-számlára váltáshoz kizárólag az MVM Nexttől kapott kóddal tölthetik ki az online űrlapot az mvmnext.hu/Eszamla oldalon.
A versenypiaci szerződéssel rendelkező ügyfelek részére az e-számla nyilatkozat az mvmenergiakereskedo.hu/eszamlanyilatkozat oldalon érhető el. Amennyiben ezen ügyfelek nem adnak meg alkalmas e-mail-címet, az MVM Next a nyilvános cégadatbázisból elérhető címre küldi az e-számlát. 2025.07.01-től a papír alapú számla küldése ettől az időponttól megszűnik.
E2 és MET: a nyilatkozat szükségessége
Az E2 Hungary és a MET Magyarország az elmúlt hónapok során előzetesen egyeztette számlázási címeit partnereivel, ezzel is támogatva az átállást. Fontos megjegyezni, hogy az e-mail-cím megadása önmagában nem elegendő az e-számla szolgáltatás aktiválásához. Az aktiváláshoz szükséges egy aláírt nyilatkozat, amelyet szkennelt formában az E2 Hungary részére kell vissza küldeni a kiemeltugyfelkapcsolat@e2hungary.hu címre.
Számlaformátum és megőrzési kötelezettség
A számlák továbbra is a jogszabályoknak megfelelő, eddig megszokott formátumban készülnek, de kizárólag elektronikus formában hitelesek (időbélyegzővel és elektronikus aláírással). Digitális megőrzésükről az ügyfeleknek kell gondoskodniuk, de könyvelési célra kinyomtatva is használhatók.
A számlákat nemcsak megőrizni szükséges, hanem úgy tárolni, hogy hosszú idő elteltével is könnyen olvashatók és értelmezhetők maradjanak. Fontos az is, hogy ne vesszenek el, és biztonságosan hozzáférhetők legyenek a jövőben is. Ebben segítenek különböző technikai megoldások, például az elektronikus aláírás és a hash-kód (ez utóbbi egy ellenőrző szám, amely jelzi, amennyiben a fájl tartalmában változás történt).
A dokumentumokat azonban olyan biztonságos helyen kell tárolni, ahol ezek az adatok nem sérülhetnek – például egy megbízható archiválási szolgáltatónál vagy egy stabil, belső informatikai rendszerben.
Rendszerhasználati díj, vízdíj
A rendszerhasználati díjat mindig annak a területileg illetékes elosztó társaságnak kell megfizetni, amelynek hálózatát az ügyfél használja.
Fontos, hogy a jelenleg papír alapon érkező:
kiállítójának adják meg az e-mail címet, amin a jövőben fogadni tudják az e-számlákat.
Az e-számlázásra való átállás kihívásokat is jelenthet, de megfelelő felkészüléssel és információval zökkenőmentesen megoldható. Javasoljuk, hogy időben gondoskodjanak a szükséges lépésekről, így elkerülhetik a késedelmeket és a problémákat. Bízunk benne, hogy összefoglalónk segítséget nyújt az eligazodásban, és gördülékenyebbé teszi az átállást.
Forrás: MVM, Met Hungary Zrt. tájékoztató anyaga
